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Tous les planificateurs d’événements rêvent d’organiser une soirée des plus mémorables pour leurs invités. Toutefois, avec la multiplication des événements auxquels vos convives participent, il est de plus en plus difficile de trouver des éléments originaux qui créent la surprise. HAPPENING.CA vous démontre aujourd’hui que les possibilités sont presque infinies quand on fait preuve d’une bonne dose d’imagination et de créativité.

Leffet « Wow »

Dans le monde de l’événementiel, il est fréquent d’entendre les gens parler de l’effet « wow ». Mais de quoi s’agit-il ? C’est en fait un moment d’émerveillement dont se souviendront longtemps vos invités. Il est crée par l’attention portée aux petits gestes, par des détails inattendus ou par toute autre action susceptible de leur faire sentir que vous avez pensé à tout pour aller au-delà de leurs attentes. Voici donc cinq conseils pour créer votre effet « wow » :

1.     Accorder une importance aux petits détails

Certains organisateurs d’événement mettent l’accent sur un élément principal, mais il peut aussi être avantageux de miser sur de petits détails tout au long de votre soirée. Offrez par exemple un service personnalisé à votre client du domaine de l’alimentation en intégrant ses différents produits au repas principal, ou encore, déposez un mot de bienvenue dans sa chambre d’hôtel. L’important est que votre client sente que vous avez pensé à lui en organisant votre événement.

2.     Créer une thématique

Les possibilités sont pratiquement sans limites ! Que vous optiez pour une thématique hivernale, grecque, rustique, champêtre, vacances ou exotique, notre équipe chevronnée saura créer un décor qui plongera entièrement vos invités dans le thème choisi. Ils en seront enchantés dès leur arrivée à votre soirée.

3.     Surveiller les dernières tendances

Vous devez garder l’esprit ouvert et être à l’affût des dernières tendances du monde événementiel. Visitez des sites Web, devenez membre d’associations du monde de l’événement, abonnez-vous aux différentes infolettres de l’industrie et consultez des magazines et des livres sur le sujet. Les sources d’inspiration sont nombreuses – il ne vous reste qu’à apporter une touche d’originalité à votre soirée.   Et évidemment HAPPENING.CA, en plus de proposer des produits en location, vous offre des idées, des solutions, des concepts…  Notre savoir-faire et nos produits uniques propulseront certainement vos prochains événements en véritables « happening » !

4.     Utiliser les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux prennent de plus en plus de place dans notre quotidien…et  dans nos événements ! Il est toujours pertinent de créer une vitrine pour votre soirée sur les différents médias sociaux. Par exemple, vous pourriez créer une page officielle de l’événement sur Facebook ou organiser votre événement en invitant tous vos amis, créer un hashtag pour l’événement sur Twitter, utiliser l’application Vine ou YouTube pour présenter des vidéos pré-événements ou des vidéos de la soirée. Apprenez comment faire participer vos invités sur les médias sociaux en consultant notredernier article sur ce sujet.

5.     Organiser votre événement dans un endroit original

La réputation de la ville de Montréal n’est plus à faire en ce qui a trait au large éventail de lieux où organiser des événements. Lorsque l’événement le permet, pourquoi ne pas sortir du cadre habituel pour organiser des soirées époustouflantes dans un endroit grandiose et original ? Par exemple, vous pourriez rompre la routine et organiser votre prochain événement (ou du moins une portion) sous les tipis ! Ces installations originales et créatives permettront à vos invités de vivre une expérience inédite.

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Que ce soit par la nourriture, l’audio-visuel, l’aménagement, les accessoires, la musique ou l’animation, il existe mille et une façons d’impressionner vos invités. L’important est d’explorer différentes avenues et de sortir des sentiers battus pour leur faire vivre une expérience inoubliable. À vous de jouer !

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