Chez Happening, nous croyons que le développement durable et le luxe peuvent coexister harmonieusement dans l’organisation d’événements. Avec une planification minutieuse et des choix judicieux, il est possible de créer des événements qui dépassent les attentes tout en respectant l’environnement. Voici quelques conseils pour intégrer des pratiques durables sans compromettre le professionnalisme ou l’élégance de vos événements.
Choisissez des lieux et des partenaires écoresponsables
Optez pour des lieux qui partagent vos valeurs en matière de développement durable. De nombreux hôtels et centres de congrès mettent en œuvre des pratiques écologiques, comme la gestion efficace de l’eau et de l’énergie, le recyclage et l’utilisation de matériaux durables. Faites affaires avec des compagnies de conception et d’organisation d’événements qui sont certifiés.
Happening détient la Certification Écoresponsable MC — Niveau 1 — Engagement, émise par Écocert. Cette formation nous a permis d’intégrer les meilleures pratiques mondiales en matière de développement durable, et de trouver des solutions innovantes, facilement applicables aux événements de nos clients.
Conseil de pro :
« Recherchez des lieux certifiés LEED ou ayant une politique environnementale robuste et des partenaires avec une certification. Cela montre à vos invités que vous prenez le développement durable au sérieux. »
Utilisez des matériaux recyclés et recyclables
Dans la décoration, le mobilier et les équipements, privilégiez les matériaux recyclés et recyclables. Cela peut inclure des meubles fabriqués à partir de bois récupéré, des accessoires en verre recyclé et des tissus écologiques. Un bel exemple sont nos collections Street, Graffiti et Seconde vie.
Conseil de pro :
« Collaborer avec des fournisseurs locaux qui offrent des produits durables peut réduire l’empreinte carbone liée au transport et soutenir l’économie locale. »
Réduisez les déchets alimentaires
Les déchets alimentaires sont une préoccupation majeure lors des événements. Travaillez avec des traiteurs qui s’engagent à réduire les déchets et à utiliser des ingrédients locaux et de saison. Proposez des options de menu qui minimisent le gaspillage alimentaire.
Conseil de pro :
« Installez des stations de compostage et de recyclage sur le lieu de l’événement pour encourager les participants à trier leurs déchets correctement. »
Offrez des cadeaux écoresponsables
Remplacez les cadeaux traditionnels par des alternatives durables. Pensez à des articles réutilisables comme des bouteilles en acier inoxydable, des sacs en toile ou des produits artisanaux locaux. De plus en plus, les cadeaux sont remplacés par des dons à des causes ou des organismes au nom de l’entreprise. Il peut même s’avérer intéressant d’ajouter une activité parallèle pour récolter davantage d’argent pour la cause ou l’organisation choisie (par exemple, pour chaque montant X amassé, la compagnie doublera la somme récoltée).
Conseil de pro :
« Si vous optez quand même d’offrir un objet, choisissez des cadeaux qui reflètent les valeurs de votre entreprise et qui sont utiles au quotidien, réduisant ainsi le risque qu’ils finissent à la poubelle. »
Optimisez l’éclairage et l’énergie
L’éclairage peut jouer un rôle important dans l’ambiance de votre événement tout en étant durable. Utilisez des ampoules LED à faible consommation d’énergie et exploitez au maximum la lumière naturelle. Notre lampe de table Plex personnalisable est un bon exemple. Elle est réalisée à partir de cloisons en plexiglass et récupérés suite à la pandémie et éclairée au LED.
Conseil de pro :
« Engagez une compagnie soucieuse de l’environnement et de la réduction d’énergie comme fournisseur en audiovisuel. Elle pourra intégrer vos objectifs en amont dès la conception de l’événement. »
Impression écologique
Si des impressions sont nécessaires, utilisez du papier recyclé et des encres écologiques. Réduisez au minimum les impressions en favorisant les supports numériques pour les invitations, les programmes et les supports de communication.
Dans cet esprit, la collection écoresponsable Kurchi, que nous proposons en location, est fabriquée à partir de pancartes électorales recyclées.
Conseil de pro :
« Afin de réduire l’utilisation de papier, optez pour des invitations et des programmes numériques. Utilisez les réseaux sociaux et les courriels pour la promotion de vos événements et recyclez vos affichages. Donnez seconde vie à vos supports d’impression ! »
Transport durable
Encouragez les options de transport écologique pour vos invités. Invitez les à utiliser les transports en commun, le covoiturage, ou les modes de transport verts comme le vélo. Mettez en place des navettes si nécessaire pour réduire l’empreinte carbone de vos déplacements.
Conseil de pro :
« Pourquoi ne pas offrir des billets de transports en commun à vos invités? Ils pourront même prendre un verre de plus, sans souci. »
Communication sur les pratiques durables
Faites savoir à vos invités et partenaires les efforts que vous déployez pour rendre votre événement durable. Cela peut inspirer d’autres organisations à adopter des pratiques similaires et affirmer cette valeur dans votre entreprise.
Conseil de pro :
« Utilisez vos canaux de communication pour partager les initiatives écologiques de votre événement et sensibiliser votre public à l’importance du développement durable. »
Bilan carbone
À la fin de chaque événement, réalisez un bilan carbone pour évaluer l’impact environnemental et identifier des axes d’amélioration pour les prochaines éditions.
Plusieurs de nos clients et partenaires effectuent ainsi des sondages pour établir ce bilan. Une excellente façon d’en mesurer l’impact et de mettre en place des solutions afin de les réduire.
Conclusion
Organiser des événements verts n’implique pas de renoncer au luxe ou au professionnalisme. En intégrant ces pratiques, vous pouvez créer des expériences inoubliables tout en respectant l’environnement. Chez Happening, nous sommes convaincus que chaque geste compte et nous nous engageons à vous accompagner dans cette transition vers des pratiques plus respectueuses de l’environnement sans compromettre l’ambiance et le design de ceux-ci.
Pour plus de conseils et d’astuces sur le développement durable et le design d’événements, suivez notre blogue et restez à l’écoute de nos prochaines publications.
Vous avez des questions ou des suggestions ? N’hésitez pas à nous contacter. Nos experts sont là pour vous accompagner à chaque étape de la conception et de la réalisation d’événements. Ensemble, créons des événements qui marquent les esprits tout en respectant notre planète.
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