Guide des
Employés.
Historique, mission, politiques et bénéfices — tout ce qu’il faut savoir pour faire partie de l’équipe.
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01 — Notre parcours
Historique.
De Onze Heures Onze à Happening — 25 années à façonner l’événementiel d’affaires au Québec.
Luc Martin achète Onze Heures Onze après y avoir travaillé pendant 7 ans.
Pascal Desharnais et Frédéric Beaudoin s’y joignent et Le Coordonnateur enr. est né — bureau dans l’appartement de Luc à Montréal et entrepôt de décors à St-Hyacinthe.
Incorporation. L’aménagement se fait dans un local commercial sur le boulevard Saint-Laurent à Montréal.
Les trois associés créent une division dédiée à l’audiovisuel nommée Iceberg Productions. Les Productions Le Coordonnateur lance ensuite la marque HAPPENING.CA pour créer une gamme d’événements thématiques pour le grand public.
Luc quitte pour poursuivre les événements publics. Pascal prend le relais comme président d’Happening.ca. Pascal et Frédéric décident de se concentrer sur les événements corporatifs.
Le bureau de St-Laurent et les entrepôts de St-Hyacinthe sont déménagés. Acquisition d’un immeuble au 3760 boulevard Crémazie Est — consolidation d’actifs qui propulse la compagnie.
Happening.ca fait partie du Palmarès Profit TOP 500 pour la croissance exceptionnelle qu’elle a connue entre 2011 et 2016.
Frédéric quitte l’entreprise. Le 1er janvier 2019, Pascal devient le seul et unique propriétaire. Une refonte complète de l’identité de l’entreprise met davantage en valeur les volets artisanal et créatif de l’entreprise tout en modifiant son nom qui sera dorénavant Happening.
Années difficiles lors de la pandémie COVID. Création et production de cloisons sanitaires ainsi qu’événements hybrides viendront assurer la survie de l’entreprise.
L’entreprise événementielle montréalaise Happening accueille deux nouveaux actionnaires. Sara Bilodeau et Félicien Salomon, qui font partie de l’équipe depuis plusieurs années, rejoignent désormais le cofondateur et président Pascal Desharnais dans l’actionnariat.
Happening accompagne ses clients de la conception à l’exécution de galas, congrès, promotions, assemblées, partys, lancements et cérémonies. De l’idéation au déploiement audiovisuel, en passant par la location d’équipement et les installations sur mesure — tout sous un même toit.
Fondations
Mission. Vision. Valeurs.
Mission
Concevoir et orchestrer des événements d’affaires qui se démarquent.
En offrant à notre clientèle une expertise autant stratégique que créative, nous créons des expériences qui reflètent l’identité profonde des organisations.
Vision
Leader en création d’événements d’affaires clés en main.
Occuper un rôle de leader en matière de création d’événements d’affaires clés en main personnalisés, tout en demeurant solide sur le marché de la location de mobilier et décors haut de gamme.
Nos six valeurs
Humanité
Collaboration
Versatilité
Partenariat
Innovation
Ambition
Notre promesse
Simplifier.
Surprendre.
Surpasser.
Design sur mesure, un service clé en main, une économie de temps. Mise en action rapide, surprendre par sa créativité et ses concepts innovants.
04 — Ce que nous faisons
Services.
Location de mobilier
Décor de tables, scène, salle
Conception & design thématique
Créations sur mesure
Artistes & divertissement
Concepts & équipements AV
Gestion d’événements
Et bien plus
Pourquoi les clients choisissent Happening
Inventaire + expérience
Alliance d’un inventaire unique et d’une expertise événementielle éprouvée.
Engagement environnemental
Réduction de l’empreinte écologique grâce à des matériaux et pratiques responsables.
Créativité
Design d’ambiance, création de thématiques uniques sur mesure.
05 — Notre force
L’équipe Happening.
Créative et multidisciplinaire, composée uniquement d’experts dans leur domaine. En plus de notre personnel permanent et nos fidèles collaborateurs, nous comptons sur l’expertise d’un noyau de pigistes pour nous venir en aide sur les périodes les plus achalandées.
06 — Organisation
Organigramme.
Laure Gazalé
07 — Procédures et politiques
Santé et sécurité.
La santé et la sécurité de tous sont des priorités chez Happening.
CNESST & mutuelle
Happening est membre d’une mutuelle pour rester à jour sur toutes les procédures et politiques en matière de santé et sécurité au travail.
Happening s’assure aussi de former ses employés pour rester en toute sécurité — formations de conduite de camion, de chariot élévateur, etc.
Premiers soins
Plusieurs employés sont formés en premiers soins par une firme certifiée. La liste des employés formés se trouve dans la cuisine.
08 — Procédures et politiques
Communication interne.
ClickUp
Notre calendrier central pour tout ce qui concerne l’organisation et la communication interne. Tu pourras y organiser toutes tes tâches, créer des sous-tâches, annoter, télécharger tes documents, commenter les projets des autres et y poser tes questions.
Formation ClickUp : Accéder à la formation →
Google Chat
Pour communiquer rapidement entre nous, s’appeler et se voir à distance.
Réunions d’équipe
Des réunions régulières réunissent tous les employés pour revoir les projets passés, annoncer les événements prochains et annoncer les nouvelles de l’entreprise, de l’équipe ou des clients.
09 — Procédures et politiques
Outils.
HubSpot
Toute l’historique de nos clients, contacts et projets est sauvegardée dans HubSpot. Ce logiciel permet de suivre l’évolution de nos relations clients.
Current RMS
Toutes les soumissions d’Happening sont créées dans Current — notre logiciel d’inventaire. Il contient nos services, produits, coordonnées et conversations. Il crée aussi la picking-list pour préparer chaque montage.
Formation Current : Accéder à la formation →
Google Drive
Tous nos dossiers se trouvent sur un Drive Google, donnant accès du bureau ou d’ailleurs.
10 — Procédures et politiques
Équipement et lieu de travail.
Équipement Happening
Tout équipement de Happening (atelier, outils, machines, véhicules, etc.) est à l’usage exclusif de Happening et est strictement interdit pour usage personnel à moins d’exceptions pré-approuvées.
Alcool & drogues
Pour raisons de santé et sécurité au travail ainsi qu’en considération d’assurances, aucune consommation d’alcool ou de drogue n’est permise sur les lieux de travail de Happening. Aucun party ou rassemblement dans le building ne sera permis.
Les gestionnaires imposeront les conséquences appropriées pour tous manquements à cette réglementation. Seules exceptions : événements autorisés par la direction (ex. BBQ annuel).
Toutes les politiques de Happening se trouvent dans le document « Politique 2026 » sur le Drive : LOGISTIQUE / 12-DOCUMENTS POUR EMPLOYÉS. Merci de le consulter régulièrement.
11 — Procédures et politiques
Paie et vacances.
Paie
Happening paie ses employés par heure travaillée, basé sur une entente du nombre d’heures indiqué dans le contrat d’emploi. L’entreprise envoie la paie le jeudi, toutes les deux semaines.
Afin de suivre tes heures travaillées, tu dois remplir tous les jours ta feuille de temps sur le modèle Excel ou Sheets — ajouter les dossiers sur lesquels tu as travaillés, l’heure d’arrivée, de départ, et tes pauses.
Feuille de temps : Ouvrir le modèle →
Pour que ta paie soit déposée dans ton compte : spécimen de chèque, date de naissance, numéro de téléphone, adresse, NAS et courriel.
- Aucune journée ne doit excéder 16 h de travail
- Séquence de +12 h : pause payée de 1 h pendant le quart (payée si l’employé reste sur le lieu de travail)
- Séquence de +12 h : repos minimal de 8 h avant un autre quart
- Dépassement de 55 h/semaine : revue immédiate avec ton gestionnaire
Vacances & banques d’heures
Réserver à l’avance — premiers arrivés, premiers servis. Aviser ton gestionnaire avant le 15 avril (ou minimum 30 jours avant pour le début d’année).
Il n’est pas permis d’ajouter les jours de congé dans ClickUp sans avoir confirmé avec ton gestionnaire en premier.
Accumuler un maximum de 80 heures en banque. Le surplus est payé aussitôt.
2 journées basées sur la loi + 1 journée de plus offerte par Happening. À prendre au long de l’année courante, non monnayables ni transférables à la prochaine année.
⚠ Important
Les vacances et banques d’heures sont à écouler avant la fin avril de l’année d’après.
12 — Procédures et politiques
Primes.
| Prime | Qui y a droit | Montant |
|---|---|---|
| Chef d’équipe | Pigistes seulement | +4 $/h |
| Chauffeur camion / van | Pigistes, chefs d’équipe, techs*, chargée de projet. (*Montages & démontages seulement, pas prep/loads) | +3 $/h |
| Régie | Toute personne formée pour la régie (coordination du déroulement avec maître banquet, artistes, divertissement) | +3 $/h |
| Temps et demi nuit | Entre 22h et 6h00. Pour les chargées de projets et chargées de comptes, les heures après 22h doivent être justifiées et approuvées à l’avance. | × 1,5 |
13 — Procédures et politiques
Remboursements.
Per diem
Les per diem s’appliquent aux contrats sur des lieux à 50 km ou plus d’Happening, et doivent être chargés au client.
| Petit-déjeuner | 25 $ |
| Dîner | 30 $ |
| Souper | 40 $ |
Ne s’appliquent pas si un repas est fourni par le client ou est payé par Happening pour l’équipe. Qui y a droit : pigistes, chefs d’équipe, techs AV, chargés de projet.
Transport
- Déplacements préalablement approuvés par le supérieur hiérarchique
- Véhicule personnel pour raisons professionnelles uniquement
- Trajets domicile-travail non admissibles (même pour une salle à Montréal)
- Déplacements non autorisés à l’avance non pris en charge
- 0,60 $/km — point de départ : 3760 Crémazie Est, Montréal
- Pas de kilométrage maison ↔ lieu d’événement
Bénéfices et avantages
On prend soin de vous.
Régime retraite
RVER
Le régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) permet aux employés de cotiser pour leur retraite grâce à une retenue sur leur salaire.
Les cotisations sont déductibles de ton revenu imposable. Tu choisis de cotiser 1 % ou 2 % — et Happening te verse la même somme. Un document sera signé lors de ton premier mois à l’emploi.
Les revenus de placement réalisés avec l’argent à l’intérieur du RVER sont à l’abri de l’impôt. À long terme, c’est un avantage majeur.
Santé & bien-être
Allocation Tedy
Chaque mois, Happening dépose un montant dans ton compte Tedy (après ta période d’essai). Une allocation flexible — tu choisis ce qui te fait du bien.
- Soins dentaires, de la vue, paramédicaux
- Médicaments, assurance voyage
- Vie active, transport en commun
- Soins esthétiques, détente, animaux
- Services à domicile, développement personnel
- Télé-médecine : accès en < 2 h, consultations illimitées
Confidentiel, flexible, entièrement personnalisable — gestion sur appli mobile, en temps réel.
15 — Vie au bureau
Cuisine.
La cuisine est une aire commune partagée entre tous les employés. On demande à tous de la tenir propre — surfaces, frigo et armoires.
Lave-vaisselle
Prière de le vider lorsqu’il est propre et de le partir lorsqu’il est plein. Son cycle ne peut être mis sur pause — si on l’ouvre, il faut reprendre dès le début.
Merci de mettre une chaise devant afin de verrouiller son accès jusqu’à la fin du cycle.
Astuce : comme l’eau chaude est très longue à se rendre, faire couler l’eau chaude du lavabo environ 2 minutes avant de partir le lave-vaisselle.
Machine à café
Les grains de café se trouvent dans l’armoire du fond, en haut à gauche. Pour remplir l’eau, prière d’utiliser l’eau filtrée (la machine à gauche) — éviter l’eau de l’évier pour ne pas encrasser la machine.
Lorsque nécessaire, vider et nettoyer les bacs du dessous en suivant les directives indiquées sur le cadran.
16 — Sécurité
Lieu de rassemblement.
En cas d’évacuation de l’entrepôt (sonnerie d’alarme, feu, incident ou autre), sortez immédiatement sans vous arrêter pour prendre vos effets personnels.
D’autres instructions vous seront communiquées quand disponibles. Votre présence au lieu de rassemblement est nécessaire pour valider que tous les collègues sont sortis en toute sécurité.
Lieu de rassemblement
18e avenue
devant Ressorts St-Michel
Dirigez-vous sur la 18ième, sur le trottoir devant Ressorts St-Michel, et attendez les consignes.
17 — Responsabilité
Développement durable.
Gestes verts
Au printemps 2019, Happening a été sélectionnée par la Ville de Montréal pour participer au Parcours Développement durable Montréal. Une charte souligne l’engagement de tous les dirigeants, employés et pigistes à intégrer les principes du développement durable dans toutes les sphères d’activités.
C’est dans les petits gestes du quotidien que chacun d’entre nous pourra améliorer son empreinte écologique.
Pour démontrer ton intérêt à t’impliquer dans le Développement durable, parles-en à Laure.
Nos orientations
- Utiliser le développement durable comme levier de croissance et assurer la pérennité de l’entreprise
- Implanter des pratiques de gouvernance partagée
- Réduire l’empreinte environnementale sur le cycle de vie des projets
- Implanter un système de suivi post-événement pour améliorer nos pratiques en continu
Ils nous font confiance
Clients satisfaits.
Happening a dépassé nos attentes à chaque étape lors de la Conférence des Partenaires 2024. De la vision à l’exécution, l’équipe a donné vie à notre événement de manière bien au-delà de ce que j’avais imaginé. Nous avons hâte de collaborer de nouveau.
Un grand merci à Happening pour leur contribution exceptionnelle à notre événement de levée de fonds. Leur créativité et leur professionnalisme ont transformé le lieu en un espace magnifique et mémorable. Nous les recommandons vivement.
Bienvenue dans l’équipe
Très heureux de t’avoir
dans l’équipe.
Pour toutes questions ou commentaires, n’hésite pas à communiquer avec Laure, Pascal, Félicien ou le collègue avec qui tu développeras une certaine affinité.
