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1 avril 2018 – Événement corporatif

La pertinence d’une équipe régissant sur place votre événement, logistiquement préparée à votre gala, banquet ou congrès, est considérable. Principalement composé d’un régisseur et de techniciens, ce collectif maîtrise toutes les facettes de la coordination événementielle et est donc paré à toute éventualité. C’est une équipe purement consacrée à votre événement. Dans l’intention de démystifier le rôle de ces membres si indispensables, voici un résumé de leur mandat et implication au sein de votre projet.

Le régisseur

Le régisseur est votre allié par excellence lors de votre soirée, et ce, du début à la fin. Il synchronise l’ensemble de vos fournisseurs, activités et invités. En d’autres termes, le régisseur est en charge de la gestion de l’événement et de son bon déroulement : il coordonne le service de traiteur, il guide les artistes dès leur arrivée jusqu’à leur performance, il collabore avec l’animateur lors de la générale ainsi que tout au long de la soirée et, finalement, il régit tous les jeux et activités que vous avez prévu à l’horaire. Responsable de faire le pont entre vos différents prestataires, il s’assure ainsi que votre événement se déroule harmonieusement et, surtout, selon vos attentes.

Afin d’exécuter son mandat intelligemment et avec discernement, le régisseur consulte en amont votre concepteur événementiel ainsi que votre chargé de projets. Ces derniers le débrieferont non seulement sur votre organisation, thématique et objectif de soirée, mais également sur les fournisseurs et artistes présents, sur l’horaire prévu, sur la salle ou l’hôtel choisi, sur les besoins techniques et les techniciens qui l’accompagneront ainsi que sur les potentielles complications à survenir. Cette étape est cruciale au succès de vos festivités.

Finalement, le régisseur maîtrise plusieurs compétences à la fois, soit direction artistique, technique, règles de sécurité et gestion du personnel. De ce fait, n’hésitez pas à lui faire part de tous doutes ou soucis que vous rencontrerez lors de votre événement. C’est lui qui prendra les décisions sur le vif afin d’assurer un impeccable moment pour vos invités et, par la même occasion, allègera votre niveau de stress.

Les techniciens

Il existe plusieurs spécialisations de techniciens : sonorisateur, éclairagiste, professionnel de l’audiovisuel, chef électrique, rigueur et directeur technique. La plupart du temps, un technicien se spécialise dans plusieurs compétences à la fois. Il est primordial d’avoir une équipe technique lors du déroulement de votre soirée, et ce, pour plusieurs raisons.

L’importance des techniciens se résume, entres autres, à la réactivité de ces derniers lors de complications ou de situations imprévues. Cela peut être un micro qui ne fonctionne plus ou encore un moment d’improvisation de votre animateur qui demande un changement d’éclairage non anticipé. De plus, l’équipe technique possède un savoir-faire permettant de faire le lien avec le service électrique de votre salle, de prévoir et d’éviter des problèmes potentiels et d’assurer le meilleur son, éclairage et visuel possible selon vos attentes.

Chez HAPPENING.CA, les services techniques sont étroitement liés à la conception événementielle ainsi qu’à la logistique, car tous ces services se retrouvent sous un même toît. Ainsi, les techniciens présents lors de votre gala, banquet ou congrès ont, dès le début, conscience de vos objectifs et de l’ampleur de votre événement. Ils visitent la salle avec votre concepteur événementiel lorsque votre projet est embryonnaire afin de faire des recommandations techniques. Ils sont préliminairement débriefés avec le régisseur sur les besoins techniques des artistes et fournisseurs. Ils font donc partie intégrante de l’organisation de votre soirée, y assurant par le fait même une réussite technique sans tension inutile.

L’importance d’une équipe logistique sur place est donc, sans contredit, indispensable au bon déroulement de votre événement. Déléguez le fardeau qui pèse sur vos épaules et profitez de votre soirée, car un régisseur expérimenté et une équipe technique bien préparée sauront coordonner votre soirée avec brio!

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