C’est le moment de reconnecter avec votre équipe, vos cadres et vos employés grâce à une rencontre stratégique virtuelle mémorable. Laissez-vous surprendre par la créativité et les innovations de Happening afin de vivre une expérience simple, inoubliable et sans faute lors d’un kick-off qui saura transmettre un message motivant pour vos équipes!
Une rencontre stratégique virtuelle et intéressante
L’essentiel est de donner de la valeur à vos rencontres stratégiques; un plus à votre traditionnel meeting sur Zoom, Meet ou Teams. L’attention est courte devant un écran, l’événement doit donc être court et succinct. Pas plus de deux heures.
Le meilleur moyen de susciter et de stimuler l’attention est de rendre le format de votre présentation dynamique et interactif. Assurez-vous d’avoir une idée claire de tout le déroulement de l’événement, de bien faire couler les périodes de transitions et, surtout, de prévoir des périodes d’échanges entre les participants.
Happening, designer d’expérience et d’environnement, possède des solutions pour capter l’attention de vos employés… et la garder!
Des objectifs clairs et précis
Avec les changements constants qu’amène la pandémie actuelle, votre rencontre stratégique de lancement d’année peut être repensée en plusieurs petits événements au fil des mois. Faites évoluer votre entreprise avec les nouvelles mesures et gardez la motivation de vos équipes à son meilleur. En télétravail, il est primordial de communiquer régulièrement avec vos équipes.
Faites vivre des émotions à votre audience de sorte qu’elle se rappelle des points importants pour l’année ou les mois à venir. Et surtout, rappelez-vous que la clé du succès réside dans la création d’un moment qui favorise l’échange entre les pairs.
Un point souvent négligé ou oublié lors de telles réunions : rendre le contenu de vos présentations accessibles en rediffusion (Youtube, Vimeo, Serveur privé, etc.) Ainsi, vos invités pourront se concentrer sur ce qui est dit et sur ce qu’ils voient au lieu d’être constamment en train de prendre des notes.
À lire également: Organisation d’événements virtuels – Les bases à savoir
Des options multiples pour le choix de plateformes
Les options sont nombreuses dans le monde virtuel et il est facile de s’y perdre. Il faut surtout trouver la bonne plateforme pour véhiculer votre message de façon à capter l’attention. Une erreur fréquente est d’essayer de passer son message en utilisant la même et unique plateforme pour toutes vos rencontres. Laissez-vous guider parmi les différentes options et découvrez les meilleures idées qui s’adaptent à votre situation.
Selon vos besoins, il est possible de créer des salles de discussion virtuelles misant sur les interactions et d’organiser des activités Team Building virtuelles pour encourager la participation de tous et chacun.
Un accompagnement efficace
Bénéficiez d’une consultation et d’une expertise pour mieux sélectionner la méthode de transmission du contenu, la plateforme à utiliser et comment convertir votre événement pour qu’il s’adapte au monde virtuel.
Grâce à une prise en charge complète ou partielle, Happening vous offre une multitude de solutions en harmonie avec vos besoins. La technologie n’aura plus de secret pour vous et vous serez assurés d’être accompagnés par des experts du début à la fin. Plus de tracas de pertes de connexion, de son ou de partage d’écran, tous les paramètres seront contrôlés par une main de maître.
Faire affaire avec des spécialistes, c’est s’outiller des meilleures technologies et créer un événement professionnel à la hauteur de votre entreprise. Grâce à Happening, vous aurez accès à :
- Un studio de webdiffusion à Montréal, incluant tout l’équipement audio-visuel ainsi qu’une vaste sélection de mobilier et décor;
- Un accompagnement technique et technologique;
- Une sélection de plateforme adaptée à vos besoins;
- Une régie virtuelle sans faute;
- Un pont de diffusion web fiable via une connexion internet à très haut débit;
- Un pré-enregistrement de capsules vidéo et des montages dynamiques;
- Des activités virtuelles interactives correspondant à vos objectifs.
Découvrez l’offre de services complète pour vos événements virtuels en cliquant ici.
Happening vous assure une simplicité de planification et d’utilisation. Contactez-nous pour une soumission directement par téléphone au 514-271-9904 ou par courriel à info@happening.ca.
