Par David Boyer | Directeur technique chez Happening
Concluons notre parcours du flot de l’expérience par le volet de la vidéo. Offrant des fonctions autant décoratives qu’informatives, ce domaine en constante et fulgurante évolution technologique ouvre un monde des possibilités puissantes et versatiles. Votre équipe vidéo devra coordonner et maîtriser des notions d’optique, de colorimétrie, d’informatique, d’édition, de réseautique, d’encodage, de mixage audio… sans parler des multiples appareils et programmes spécialisés!
Afin d’éviter de nous perdre dans une mise en abyme intellectuelle, abordons ce sujet et remontant les trois maillons principaux d’une chaîne vidéo : l’écran, le mélangeur et la source.
Écrans
Cette catégorie nous servira à désigner les divers appareils qui afficheront vos contenus vidéo. Afin de bien choisir les types et quantités d’écrans dont vous aurez besoin, vous devrez considérer les paramètres suivants sous l’optique du flot de l’expérience : Quelles seront les vocations de vos écrans? Informatives, publicitaires, protocolaires, décoratives? Statiques, animés, évolutives?
Les affichages numériques offrent de nombreux avantages comparativement aux affichages imprimés. Ils peuvent bénéficier de mouvements et défilements, peuvent répondre à des besoins changeant tout au long de votre réception, sont plus tardivement modifiables et nettement plus écoresponsables que les affiches à usage unique.
Quelles seront les orientations et définitions des contenus affichés?
Principalement en portrait (vertical) ou en paysage (horizontal)? Pour diffuser du contenu en classique Full HD (résolution de 1920px X 1080px), il serait contre-productif de débourser pour une location d’un écran 8K tridimensionnelle 240Hz incurvée avec option d’immersion olfactive…
À quelle distance votre contenu doit-il être agréablement visible?
Ce facteur déterminera la taille optimale de vos écrans selon le type de contenu affiché. À vue de nez, l’industrie de l’audiovisuel applique la « règle du 4/6/8 » pour déterminer la distance de visibilité maximale pour trois types d’usage. Pour un visionnement analytique (texte étoffé à petite police de caractère, grille de données, inspection photographique, diagramme complexe, etc.), la distance maximale est de 4x la hauteur de l’écran (basé sur une orientation paysage).
Pour un visionnement basique (texte à large police de caractère, présentation en diapositives, image informative, etc.) la distance maximale visée est de 6x la hauteur de l’écran. Pour un visionnement passif (diffusion de caméra scénique, logo, vidéo de paysages, etc.) distance maximale de 6x la hauteur de l’écran est souhaitée. J’ajouterais à cette règle que les animations décoratives (VJing, animations et couleurs et mouvements, etc.) restent appréciables à plus grande distance et qu’un écran trop grand deviendra rapidement inconfortable lorsque vue de près dans un visionnement analytique.
Quels sont les emplacements souhaités de vos écrans relativement à votre public dans l’environnement de votre salle?
Une grande toile de projection arrière sera beaucoup moins efficace dans une salle baignée de lumière qu’un écran de panneaux DEL. Une distribution de multiples écrans encerclant votre salle évitera des torticolis à vos invités assis à des tables rondes.
En considérant ces facteurs du flot de l’expérience, votre fournisseur AV sera en mesure de vous proposer des solutions respectant vos priorités et votre budget. Explorons maintenant les particularités, avantages et limitations des différents types d’écrans.
Téléviseurs
Généralement simple à installer et peu onéreux, les téléviseurs se prêtent parfaitement à des vocations secondaires (affichage de plan de tables en entrée de salle, borne de code QR, agenda de congrès, défilement de commanditaires, etc.) et dans des salles d’envergure modeste.
Leur limitation concerne avant tout leur taille qui peut difficilement franchir la barre des 85” de diagonale sans sacrifier leur coût-bénéfice. Ils restent incontournables même lors d’événements de grande envergure, pouvant servir d’écran de délai pour les zones trop éloignées des écrans principaux et surtout en tant que moniteurs de référence pour vos intervenants et présentateurs.
Concernant les moniteurs de références, il sera important de bien préciser les attentes et besoins de vos présentateurs. Si un simple retour des visuels diffusés au public est souvent suffisant, certains auront besoin d’y consulter des notes de présentation, voire des textes télé-soufflés défilant sous leur contrôle ou celui d’un opérateur attitré.
Projecteurs
Se prêtant à de plus vaste dimension d’écran, les projecteurs sont des solutions emblématiques qui serviront lors d’événements à grand envergure. Typiquement, ils afficheront votre contenu sur des toiles de projection via des lentilles s’adaptant à la distance entre le projecteur et la surface de son canevas. Ces toiles peuvent fonctionner en projection avant (public entre la toile et le projecteur) ou en projection arrière (toile entre le projecteur et le public).
Les toiles de projection avant offrent un plus grand gain (niveau de réflectivité de la lumière), mais seront généralement plus exposés à des obstacles dans le parcours de son faisceau (chandeliers, éléments audivisuels suspendus, tête d’intervenants et convives près de l’écran. etc.). À leur opposé, les toiles de projection arrière rencontreront habituellement moins d’obstacles (projection de courte distance) au sacrifice d’un certain niveau de gain et d’un certain devancement de l’emplacement de la toile vers le public pour accommoder sa lentille.
La dimension de vos toiles devra se concorder avec la puissance de leurs projecteurs assignés (mesurée en lumens). Elle devra également tenir en considération les limitations physiques de votre salle, sa configuration et ses couloirs de circulation (surtout pour de grandes toiles sous de bas plafonds).
Des projecteurs plus nombreux et puissants permettent également de générer des effets de mapping vidéo (pour animer de larges surfaces architecturales jusqu’à de petits objets) et même de générer des hologrammes (via des écrans de fumée ou des pellicules et tulles spécialisés).
Panneaux DEL
Les écrans constitués par assemblage de panneaux DEL offrent une haute puissance sans risque d’entrave de faisceau de projection. S’ils requièrent plus d’efforts et de temps d’installation, ils permettent également de générer des écrans de format atypiques et surprenants idéales pour supporter des décors numériques et prestations de VJing.
Leur pitch (distance millimétrique entre chaque pixel d’une tuile) déterminera la distance minimale pour produire un et résultat visuel convenable. La distance de visionnement d’un écran de panneaux au pitch de 2,9mm est d’environ 2,9m (et ainsi de suite).
Mélangeur et distribution vidéo
Les mélangeurs vidéo jouent un rôle crucial dans la gestion et la distribution des contenus vidéo lors de votre événement, permettant une transition fluide entre différentes sources pour assurer une expérience visuelle cohérente et dynamique. Ces dispositifs, combinés à des logiciels spécialisés qui ne cessent d’évoluer, vous permettent de basculer entre les diapositives de présentation, les flux de caméras en direct, et les contenus pré-enregistrés avec facilité et précision.
Les capacités de superposition graphique offrent la possibilité d’ajouter des éléments visuels tels que des logos, des titres, et des graphiques en temps réel, enrichissant ainsi le contenu vidéo diffusé. De plus, l’intégration de fonctionnalités avancées comme le chroma key (incrustation sur fond vert) peut transformer des présentations standards en expériences immersives, en permettant l’incorporation d’arrière-plans virtuels ou d’effets spéciaux.
La synchronisation entre le mélangeur vidéo et le système de son est également primordiale. Un flux audio impeccablement intégré garantit que les interventions vocales, les effets sonores, et la musique de fond complètent le contenu visuel sans décalage ni désynchronisation, créant ainsi une ambiance cohérente et engageante.
La sélection du mélangeur vidéo doit être guidée par les exigences spécifiques de votre événement, en tenant compte du nombre de sources à gérer, de la complexité des transitions souhaitées, et des fonctionnalités spéciales requises. Une collaboration étroite avec votre fournisseur AV vous assurera de choisir l’équipement le plus adapté, capable de répondre aux défis techniques tout en mettant en valeur le contenu de votre événement.
Sources de contenu
Dans l’univers des événements d’affaires, la qualité et la fluidité de la présentation de contenu sont primordiales. Voici un aperçu des sources de contenu disponibles et des conseils pour leur optimisation.
Diapositives et présentations
Les outils de présentation tels que Microsoft Office Powerpoint, PDF, Apple Keynote, et Google Slides sont des standards pour afficher des informations de manière structurée et visuelle. Chacun de ces formats offre des avantages uniques, permettant une personnalisation poussée selon le style et les besoins de votre événement.
Lors de la création de votre présentation, gardez à l’esprit la compatibilité et l’accessibilité sur différents dispositifs de projection.
Attention aux polices de caractère
L’utilisation de polices de caractère moins conventionnelles peut ajouter une touche distinctive à votre présentation, mais assurez-vous de les fournir à l’équipe technique. Cela évite les surprises de dernière minute où certaines polices ne s’afficheraient pas correctement sur l’ordinateur qui assurera la projection. Optez pour des polices lisibles et adaptées à la taille et à la distance de votre écran pour garantir une visibilité optimale à tous les participants.
Intégration des médias
L’intégration directe de vidéos, comme celles de YouTube par exemple, dans vos diapositives enrichit l’expérience de votre audience. Privilégiez l’incorporation directe de ces éléments plutôt que des liens vers le web pour éviter tout problème de connexion internet lors de votre présentation. Ceci assure une diffusion fluide et sans interruption, gardant ainsi l’attention de votre public focalisée sur le message que vous souhaitez transmettre.
Formats et ratios vidéo
Le choix du format vidéo et du ratio d’aspect dépend largement du contenu à présenter et de l’équipement disponible. Pour une compatibilité maximale, les formats MP4 et MOV sont largement recommandés. Ils offrent un bon équilibre entre qualité et taille de fichier, compatibles avec la majorité des systèmes de projection et de mélangeurs vidéo. Le ratio traditionnel 16:9 est idéal pour la plupart des présentations et contenus vidéo, s’adaptant parfaitement aux écrans modernes.
Pour des contenus plus spécifiques ou des effets visuels particuliers, d’autres ratios comme le 4:3 ou même le 21:9 peuvent être envisagés, à condition que l’équipement de projection soit compatible et configuré en conséquence.
La préparation et l’optimisation de vos sources de contenu jouent un rôle crucial dans le succès de votre événement. En suivant ces conseils, vous vous assurez non seulement que votre message est clair et professionnel, mais aussi que l’expérience visuelle est fluide et engageante pour votre audience. Collaborer étroitement avec votre équipe technique en amont de l’événement permettra d’anticiper et de résoudre tout défi technique, garantissant ainsi une présentation sans faille.
Pour conclure ce volet vidéo, je terminerai par cet exemple impliquant de la captation vidéo. Ainsi, lors d’une conférence, un intervenant, connu pour son dynamisme, décide spontanément de tester les limites de notre caméra PTZ (Pan-Tilt-Zoom) automatisée en se lançant dans une danse improvisée sur scène.
La caméra, déconcertée par ces mouvements imprévisibles, tente de le suivre, offrant aux spectateurs une séquence vidéo ponctuée de zooms erratiques et de cadrages comiques. L’intervenant, amusé par cette interaction technologique, conclut sa performance par un clin d’œil complice vers l’objectif, rappelant à l’audience que, malgré les avancées technologiques, la bonne vieille caméra épaule, avec son opérateur humain, a encore parfois toute sa place dans la captation d’événements.