Qui n’a pas souvenir d’événements marquants pour les bonnes et les mauvaises raisons ? De soirées aux thématiques exagérées ou tout simplement mal intégrées?
L’organisation d’événements est l’art de créer une ambiance captivante qui engage les invités dès leur arrivée et les immergent dans un univers multi-sensoriel.
Les thématiques offrent cette opportunité de donner aux événements une identité distinctive en englobant tous les aspects essentiels tels que la musique, l’animation, le service traiteur et l’éclairage pour une ambiance immersive.
Dans ce blogue, nous explorerons l’importance des thématiques en événementiel et partagerons des conseils sur la façon de les intégrer de manière harmonieuse et cohérente.
L’importance du lieu
Le choix du lieu doit être pris en compte dans la création d’une thématique. À la façon du cadre pour un tableau, il délimite l’espace, impose un style et une ambiance. Est-ce pour un apéro d’affaires, une soirée de gala, un lancement de produit, une activité de réseautage? L’objectif doit dicter le lieu.
Chez Happening, nous collaborons avec les promoteurs des meilleures salles et espaces, à Montréal et ailleurs, pour offrir à nos clients ce qui convient le mieux à leurs événements et leurs thématiques. C’est la première étape dans le processus de création d’un événement cohérent.
Voici quelques exemples de lieux en lien avec des thématiques :
Le Marché Bonsecours, avec son cachet intemporel, raconte une histoire. Situé dans le Vieux-Montréal, cet espace polyvalent est une porte ouverte sur le passé et le présent, où les possibilités d’événements uniques sont infinies.
L’importance du moodboard dans la création de thématiques complexes
Pour bien visualiser et harmoniser une thématique complexe, le moodboard est un outil indispensable. Chez Happening, nous savons combien il est crucial de rassembler des images inspirantes qui captent l’essence de celle-ci. Le moodboard guide toutes nos décisions esthétiques, de la décoration aux supports visuels, en passant par l’éclairage, l’animation, la musique et le service traiteur. Cela nous permet de créer un résultat final cohérent et esthétiquement plaisant qui plonge les invités au cœur de l’univers choisi.
L’immersion audio-visuelle
Pour transporter les participants dans un univers thématique unique, l’immersion audio-visuelle est essentielle. Chez Happening, nous nous engageons à créer des décors visuels époustouflants, des jeux de lumières envoûtants et en proposant des DJ pour le volet musical.
En coordonnant ces éléments avec nos clients, notre équipe technique et créative conçoit une expérience visuelle et auditive captivante qui plonge les invités au cœur de l’événement. Ce volet est incontournable et doit faire l’objet d’un suivi serré tout au long du processus.
Capturer des souvenirs avec un photobooth thématique
Un photobooth captivant et interactif est un incontournable pour tout événement réussi. C’est la pièce maîtresse qui permet de créer un espace où les invités peuvent s’amuser, se rassembler et capturer des souvenirs uniques. Notre équipe conçoit des photobooths qui intègrent et résument les thématiques, tout en offrant une expérience ludique et mémorable. Les invités repartent avec des photos personnalisées, gardant ainsi un souvenir tangible de l’événement.
Éviter les pièges des mauvais choix thématiques
Bien que les thématiques puissent apporter une valeur ajoutée à votre événement, il est essentiel de choisir avec soin pour éviter les pièges des mauvais choix. Chez Happening, nous mettons l’accent sur une approche subtile et raffinée pour accompagner et supporter la vision de nos clients. Nous prenons le temps de bien connaître le public cible et de comprendre les objectifs. Ainsi, nous évitons les thématiques qui ne rejoignent que peu les intérêts des invités ou qui sont intégrées de manière envahissante ou dépassées. Notre objectif est de créer une expérience harmonieuse qui laisse une impression positive.
L’animation pour une immersion vivante
Pour rendre un thème encore plus vivant, l’animation est un élément clé. Chez Happening, nous croyons en l’impact des personnages animés, des prestations uniques par des artistes locaux, des groupes de musique avec un style en parfaite adéquation avec la thématique choisie. Ces éléments ajoutent une dimension interactive et divertissante à l’événement, captivant les invités et les transportant plus profondément dans l’expérience.
Le palmarès Happening des thématiques les plus demandées
#1 : Cirque
Ce thème emblématique de Montréal est souvent demandé par nos clients et il peut se décliner sous plusieurs formes: cirque vintage, jeux de foire, performances artistiques, qui plongent les invités dans un univers ludique et créatif.
#2 : Speakeasy (prohibition)
Un voyage dans le passé qui convient très bien aux soirées de galas, où glamour et chic prennent la vedette.
#3 : Cyberpunk / Rétrofuturisme
Incarné par le film populaire Blade Runner, le rétro futurisme, le style cyberpunk, avec l’utilisation des néons, sa palette de couleurs acidulées est très tendance en 2023. Une occasion de jumeler la technologie avec une touche de nostalgie.
Conclusion
Le choix d’une thématique pertinente et cohérente avec l’identité corporative est essentielle pour un événement réussi. Le défi est de s’assurer tout au long de la création et de l’organisation de l’harmoniser avec chaque élément.
Après plus de 20 ans dans l’événementiel chez Happening, l’intégration de thématiques uniques et adaptées à nos clients est devenue une spécialité qui nous permet de créer des événements mémorables qui sortent de l’ordinaire.
Contactez-nous pour transformer vos événements en véritables happenings !
